informations générales
Paris
Mission Principale :
Le gestionnaire du personnel réalise des actes administratifs et les activités de la gestion des ressources humaines dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine.
Il/Elle exerce sa mission au sein du Service Ressources Humaines de la Délégation Régionale sous la responsabilité de la RRH et de son adjointe. Le pôle gestion RH et paie est composé d'une dizaine d'agents et d'une coordinatrice.
Activités principales :
- Instruire les dossiers et élaborer des actes de gestion, préparer des décisions et les contrats de travail
- Mettre en œuvre les procédures de gestion se rapportant à la carrière des personnels depuis leur recrutement jusqu'à leur départ
- Préparer, saisir et contrôler les éléments de paye
- Saisir et mettre à jour des bases de données
- Organiser son activité selon les différents calendriers de campagnes annuelles, d'attribution des primes, d'avancement, d'évaluation et de promotion des chercheurs et des Ingénieurs et techniciens
- Assurer un suivi individualisé de la situation administrative des personnels (gestion des différents congés, positions, cessations d'activité...)
- Mettre en œuvre les règlements et circulaires et en suivre l'évolution
- Informer, assister et conseiller des personnels et les directeurs d'unité sur les procédures et la mise en œuvre de la règlementation
- Conseiller les directeurs d'unités et les personnels dans le suivi de leur carrière
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers.
Connaissance :
- Connaissance générale des textes règlementaires dans le domaine de la gestion des RH de la fonction publique
- Connaissance des techniques de gestion des ressources humaines
- Connaissance du fonctionnement de l'institut et des EPST
Savoir - faire :
- Comprendre les textes règlementaires (dans le domaine de la gestion des RH de la fonction publique) et les procédures internes en vue de leur application
- Savoir analyser un dossier de recrutement au regard de la règlementation RH et des procédures internes RH
- Savoir estimer le cout d'un recrutement
- Savoir utiliser les progiciels de gestion RH et maitriser les logiciels de bureautique
- Savoir organiser et hiérarchiser son activité
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Maitriser les techniques de communication écrite et orale pour adapter son discours en fonction de l'interlocuteur et de la taille de l'auditoire.
Aptitudes :
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Autonomie
- Travail en équipe
- Confidentialité
- Discrétion
Expérience(s), niveau de diplôme et formation souhaité(s)
- Expérience souhaitée en gestion administration du personnel
- Baccalauréat requis, gestion ou autre
Information Générales :
Temps de travail
- Temps plein
- 38,30 heures hebdomadaires
- 44 Congés Annuels et RTT sur une année civile
Télétravail possible après immersion et formation en interne
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Il/Elle exerce sa mission au sein du Service Ressources Humaines de la Délégation Régionale sous la responsabilité de la RRH et de son adjointe. Le pôle gestion RH et paie est composé d'une dizaine d'agents et d'une coordinatrice.
Activités principales :
- Instruire les dossiers et élaborer des actes de gestion, préparer des décisions et les contrats de travail
- Mettre en œuvre les procédures de gestion se rapportant à la carrière des personnels depuis leur recrutement jusqu'à leur départ
- Préparer, saisir et contrôler les éléments de paye
- Saisir et mettre à jour des bases de données
- Organiser son activité selon les différents calendriers de campagnes annuelles, d'attribution des primes, d'avancement, d'évaluation et de promotion des chercheurs et des Ingénieurs et techniciens
- Assurer un suivi individualisé de la situation administrative des personnels (gestion des différents congés, positions, cessations d'activité...)
- Mettre en œuvre les règlements et circulaires et en suivre l'évolution
- Informer, assister et conseiller des personnels et les directeurs d'unité sur les procédures et la mise en œuvre de la règlementation
- Conseiller les directeurs d'unités et les personnels dans le suivi de leur carrière
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers.
Connaissance :
- Connaissance générale des textes règlementaires dans le domaine de la gestion des RH de la fonction publique
- Connaissance des techniques de gestion des ressources humaines
- Connaissance du fonctionnement de l'institut et des EPST
Savoir - faire :
- Comprendre les textes règlementaires (dans le domaine de la gestion des RH de la fonction publique) et les procédures internes en vue de leur application
- Savoir analyser un dossier de recrutement au regard de la règlementation RH et des procédures internes RH
- Savoir estimer le cout d'un recrutement
- Savoir utiliser les progiciels de gestion RH et maitriser les logiciels de bureautique
- Savoir organiser et hiérarchiser son activité
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Maitriser les techniques de communication écrite et orale pour adapter son discours en fonction de l'interlocuteur et de la taille de l'auditoire.
Aptitudes :
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Autonomie
- Travail en équipe
- Confidentialité
- Discrétion
Expérience(s), niveau de diplôme et formation souhaité(s)
- Expérience souhaitée en gestion administration du personnel
- Baccalauréat requis, gestion ou autre
Information Générales :
Temps de travail
- Temps plein
- 38,30 heures hebdomadaires
- 44 Congés Annuels et RTT sur une année civile
Télétravail possible après immersion et formation en interne
